Trăim vremuri inedite. E nevoie sa mergem pe căi pe care nu a bătut nimeni niciun pas. Contextul geo-politic, local și global, nu ne ajuta deloc sa avem vizibilitate, predictibilate. Peste asta, AI-ul își face loc într-un ritm alert si face schimbări mai repede decât putem tine noi pasul.
Poate ca haosul asta din jur îți dă emoții, ca sa nu zic anxietăți.
De fapt trebuie sa faci ce era nevoie sa faci si înainte, când aveam parcă un pic mai multă stabilitate: sa faci rai din ce ai!
Dar știi ce ai?
Poți sa afli. Prin organizare și împărțirea situației în sub-procese mai mici, care să-ți permită să iei decizii echilibrate și eficiente. Să faci progrese pe pași, spre obiectivul cel mare.
În loc să te concentrezi pe haosul extern, ca da, e haos legislativ si politic, concentrează-te pe ceea ce poți controla. In afara de liniștea ta, vei obține câteva direcții clare pentru a-ți stabiliza afacerea și a menține echilibrul organizației în această perioadă plină de provocări.
Uite câteva idei utile. Pleacă de la ele spre un plan. Când știi ce ai de făcut, vine si claritate si odată cu ea, si liniștea.
1. Clarifică-ți veniturile sigure și cheltuielile esențiale, recurente.
Într-o piață instabilă, primul pas este să îți înțelegi fluxurile financiare. Identifică veniturile predictibile și asigură-te că ai cheltuieli bine calibrate. Dacă ai costuri mai mari decât încasările, ajustează rapid structura de cheltuieli, renegociază contracte și elimină risipa. Un plan financiar solid este prima linie de apărare împotriva instabilității.
Desigur, daca nu ai deja un raport simplu de venituri versus cheltuieli, obține-l ieri. De la contabil, din soft, din ce o fi, dar sa îl ai. Săptămânal, lunar, monitorizează raportul dintre cele doua, nu aștepta sa mai treacă o lună.
2. Asigură-ți angajații cheie
Oamenii fac diferența, mai ales în momente de criză. Identifică angajații esențiali pentru business-ul tău și oferă-le stabilitate si lor. Fii un lider pentru ei si ei vor fi sprijin pentru tine.
Discută deschis cu ei, oferă-le claritate și încredere. Dacă ai echipa potrivită, vei putea să navighezi mai ușor prin provocările pieței. În plus, reține că fluctuația de personal în astfel de perioade poate fi prea costisitoare.
3. Crește productivitatea și elimină activitățile care nu aduc valoare
Acum nu este momentul pentru proiecte care consumă resurse fără să aducă un beneficiu clar. Analizează unde se pierd bani și eficientizează procesele. Nu investi în inițiative care nu aduc plus-valoare reală.
Orice activitate trebuie să fie măsurabilă și să contribuie la sănătatea financiară a companiei. Vezi, împreună cu echipa, care sunt activitățile repetitive care nu aduc plus de valoarea in business si găsește soluții alternative, softuri care sa facă mai repede si in locul oamenilor documente, devize, facturi. Oamenii tai trebuie sa aibă spațiul si timpul sa se ocupe de ce contează. Ca si tine.
4. Nu prelua mai multe proiecte decât poți gestiona
Este tentant să accepți orice oportunitate care apare, dar fără o analiză atentă, riști să îți suprasoliciți resursele. Prioritizarea este esențială. Fii strategic și concentrează-te pe proiectele care au cea mai mare rentabilitate și sustenabilitate pe termen lung.
Fără emoție, rațional, evaluează daca ai prea multe proiecte in derulare, caci pierderea e mai mare decât timpul alocat. E o pierdere a focusului echipei de pe mingea cea mai importanta, de fapt.
5. Monitorizează constant indicatorii relevanți
Datele sunt cel mai bun aliat în luarea deciziilor corecte. Asigură-te că ai acces în timp real la indicatori esențiali precum:
- Evoluția vânzărilor, trenduri.
- Produsele/furnizorii cei mai profitabili.
- Stocurile vandabile, mișcările de stoc. Poate ca pare ca ai cash, dar e blocat in stocuri.
- Raportul dintre venituri și cheltuieli
Fără aceste informații, orice decizie devine un pariu riscant. Folosește tehnologia pentru a avea o imagine clară asupra business-ului tău și ajustează-ți strategiile în funcție de realitate.
Concluzie
Instabilitatea geopolitică nu trebuie să fie un factor paralizant. Antreprenorii care reușesc să rămână calmi, organizați și concentrați pe lucrurile pe care le pot controla vor ieși mai puternici din orice criză.
În loc să te lași copleșit de incertitudine, creează-ți stabilitate în interiorul companiei tale. Cu o gestionare atentă a finanțelor, o echipă solidă și o strategie bazată pe date reale, vei reuși să îți protejezi afacerea și să continui să crești, indiferent de turbulențele din piață.
Nu poți controla contextul extern, dar poți controla felul în care răspunzi la el. Iar această capacitate de adaptare face diferența dintre un business care supraviețuiește și unul care prosperă.
Articol susținut de Roxana Epure, Managing Partner NextUp.