Prima zi la un nou loc de muncă aduce emoție, curiozitate și probabil bucuria de a începe ceva diferit. Totul este nou, oamenii, spațiul, dinamica locului de muncă, dar înainte să te apuci efectiv de treabă, trebuie să faci instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă (SSM). Dacă nu ai mai trecut niciodată prin această etapă, atunci citește mai departe și află cum va decurge totul.
Înainte de începerea activității
Instruirea SSM Protectia Muncii are loc înainte de prima zi efectivă de lucru, iar scopul este simplu, acela ca fiecare angajat să știe care sunt regulile de siguranță aplicabile postului său, cum să prevină accidentele și care sunt propriile responsabilități. Angajatorul poartă întreaga responsabilitate pentru organizarea instruirii.
Tot angajatorul decide cine o realizează, ce materiale se folosesc și cum se păstrează evidențele. În funcție de domeniu, de riscurile specifice și de mărimea colectivului, instruirea se poate adapta, dar la final fiecare persoană trebuie să înțeleagă mediul în care urmează să lucreze.
Etapele instruirii SSM
Procesul începe cu instruirea generală, susținută de persoana desemnată pentru activitățile SSM sau de o firmă externă precum Outstand Safety Solutions. În acest context sunt prezentate principiile de bază legate de politica generală a companiei privind siguranța, cu privire la structura de conducere în situații de urgență, regulile de acces în spațiile de lucru și modul de reacție în caz de incendiu, accident sau alte incidente.
Urmează instruirea la locul de muncă, desfășurată de obicei de către șeful direct sau de un reprezentant instruit special. În această fază fiecare angajat descoperă particularitățile mediului concret în care își desfășoară activitatea, de exemplu utilaje, materiale, fluxuri, poziționarea echipamentelor, zonele de risc și comportamentele sigure.
După parcurgerea acestor două etape, are loc verificarea cunoștințelor, un pas care confirmă nivelul de înțelegere. Evaluarea se face de regulă printr-un test scris sau o discuție, iar rezultatul este consemnat în documentația SSM. Doar după această verificare persoana este considerată instruită și poate începe activitatea propriu-zisă.
De ce sunt importante documentațiile
Fiecare etapă a instruirii este însoțită de o fișă de instruire, completată și semnată de ambele părți. Acest document conține datele de identificare ale angajatului, tematica instruirii, perioada de desfășurare și semnătura celui care a susținut instruirea. În plus, toate informațiile sunt centralizate într-un registru al instruirilor, care se actualizează periodic.
În cazul unui control ITM sau al unui eveniment neprevăzut, aceasta arată că angajatorul și-a îndeplinit obligațiile. Fiecare detaliu contează, iar uneori chiar și o simplă dată trecută greșit, o semnătură lipsă sau o tematică incompletă pot genera complicații. Tocmai de aceea, multe companii preferă să delege întregul proces către firme specializate care cunosc perfect cerințele legale și știu cum să mențină o arhivă fără erori.
Cine realizează instruirea
Responsabilul SSM, desemnat oficial prin decizie internă, este cel care coordonează procesul de instruire. În companiile mari această activitate este complexă, fiind necesare actualizări periodice, evaluări și adaptări constante. Legislația impune instruiri periodice, care să fie suplimentare ori de câte ori apar schimbări în fluxul de lucru, echipamente noi sau modificări în legislație.
Pentru a evita să se încarce intern, multe firme aleg externalizarea serviciilor SSM. O echipă externă se ocupă de elaborarea procedurilor, de realizarea instruirilor și de păstrarea evidențelor, astfel că lasă angajatorului libertatea de a se concentra pe activitatea principală. În plus, firmele externe cunosc cele mai recente actualizări legislative și aplică metode moderne de instruire, care se adaptează fiecărui tip de activitate.
Acum știi cum se va derula prima ta zi de muncă și de ce este importantă protecția SSM!
Articol susținut de Outstand