De la 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare obligația firmelor mici de a depune la ANAF Declarația informativă D406 (SAF-T), care curpinde informații din evidența contabilă și fiscală. Astfel, pentru luna ianuarie, declarația trebuie depusă până la 28 februarie 2025 atât de contribuabilii mari și mijlocii, cât și de cei mici.
Raportarea SAF-T se face lunar, pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară pentru TVA, și trimestrial, pentru contribuabilii cu perioadă fiscală trimestrială sau anuală pentru TVA. Termenul de depunere este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.
Astfel, ziua de 28 februarie reprezintă primul termen limită de depunere a D406 care vizează și contribuabilii mici.
Important de reținut este că firmele mici vor beneficia de o perioadă de grație în care nu vor suporta amenzi: de 6 luni pentru contribuabilii cu raportare lunară și 3 luni pentru cei cu raportare trimestrială.
Amintim că amenzile pentru firmele care nu depun Declarația 406 (SAF-T) la termen sunt între 1.000 – 5.000 lei, iar cele care o depun cu erori riscă amenzi de câte 500-1.500 lei.
„O firmă mică se poate trezi cu 5 X 12 amenzi, adică 60.000 de lei într-un an. Atenție, inclusiv firmele fără activitate, nu există o excepție la companii. Și întreprinderile străine care sunt înregistrate cu cod TVA în România trebuie să depună SAF-T, deci orice societate care chiar dacă nu are activiatte, are obligația de a depune SAF-T. Orice SRL, are sau nu are activiitate, trebuie să depună SAF T, risc de amendă în plus”, a avertizat contabilul Horațiu Hagiu de la compania de consultanță Weex Global, într-un interviu pentru StartupCafe.ro.
Vezi un interviu StartupCafe.ro cu contabilul Horațiu Hagiu despre SAF-T 2025:
Categoriile de contribuabili care NU au obligația de a depune Declarația informativă D 406
Contribuablii exceptați de la SAF-T sunt:
- unităţile de cult;
- asociaţiile de proprietari și persoanele juridice fără scop patrimonial;
- persoanele fizice autorizate;
- întreprinderile individuale;
- întreprinderile familiale;
- persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ;
- asociațiile familiale;
- societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată;
- cabinetele individuale de avocat;
- societățile profesionale notarialeși birourile individuale notariale;
- cabinetele medicale individuale.
SAF-T 2025. Avertisment pentru firme: „Asigurați-vă de calitatea datelor”
Recent, Alex Milcev, partener, liderul departamentului de asistență fiscală și juridică, EY România și Moldova, a spus la conferința TaxEU Forum că în 2025 va continua calupul de teste SAF-T din 2024. Este vorba despre testele de consistență pe care contribuabilii le pot aplica asupra datelor raportate prin xml aferent declarațiilor SAF-T.
„Acel calup de teste de anul trecut o să continue, dar vor apărea și alte teste, pentru că reamintesc că era vorba doar de registrul jurnal verificat. Credem, din diverse semnale din piață și din discuții cu autoritățile, că următorul pas o să fie verificarea altor module. În SAF-T, probabil, facturi de achiziție și/sau facturi de vânzare”, spune Milcev.
Obligația de raportare SAF-T (D406) a fost introdusă în 2022, în România, fiind vizați mai întâi contribuabilii mari. În 2023, sistemul de raportare a devenit obligatoriu și pentru contribuabilii mijlocii, iar din 2025 și pentru firmele mici.