ANAF Ialomița le reamintește firmelor că luni, 2 iunie 2025, este termenul limită pentru depunerea D406 - declarația informativă SAF-T.
Astfel, Declarația informativă D406 se transmite în format electronic și se depune de:
- Contribuabilii încadrați în categoria marilor contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care au făcut parte din această categorie și în anul 2021, pentru alte informații decât cele privind secțiunile "Stocuri" și "Active".
- Contribuabilii încadrați în categoria contribuabili mijlocii la data de 31 decembrie 2021. Obligația de depunere a Declarației informative D406 începe de la data de 1 ianuarie 2023, care reprezintă data de referință pentru contribuabilii mijlocii.
- Contribuabilii încadrați în categoria contribuabili mijlocii la data de 31 decembrie 2021, pentru alte informații decât cele privind secțiunile "Stocuri" și "Active".
- Contribuabilii care nu sunt încadrați la data de 31 decembrie 2021 în categoria marilor contribuabili sau a contribuabililor mijlocii, denumiţi generic contribuabili mici, pentru alte informații decât cele privind secțiunile "Stocuri" și "Active".
- Contribuabilii nerezidenţi înregistraţi doar în scop de TVA în România pentru alte informații decât cele privind secțiunile "Stocuri" și "Active".
- Contribuabilii care la data de 31 decembrie 2021 erau încadrați în categoria marilor contribuabili, iar începând cu data de 1 ianuarie 2022 sunt încadrați în categoria contribuabililor mijlocii sau mici pentru alte informații decât cele privind secțiunile "Stocuri" și "Active".
Raportarea SAF-T. Ce trebuie să știe firmele
SAF-T vine de la „Standard Audit File for Tax” - fişierul standard de control fiscal. Prin această nouă obligație declarativă, respectiv D406, se face schimbul electronic de date contabile dintre firmă și ANAF, în baza unui standard internațional.
„Declarația SAF-T adună toate înregistrările din contabilitate, tot ce ținem noi, în acest moment, pe general ledger și pe celelate jurnale, adună partea de achiziții, partea de vânzări, de mijloace fixe, de stocuri și le transmite prin fișiere standardizate direct către ANAF pentru a fi prelucrate și pentru a se vedea și înregistra un risc fiscal, că, de fapt, ăsta ar fi primul motiv pentru care ANAF cere astfel de declarații” - a explicat consultantul fiscal Horațiu Hagiu într-un video interviu pentru StartupCafe.ro
Obligația de raportare SAF-T (D406) a fost introdusă în 2022, în România, fiind vizați mai întâi contribuabilii mari. În 2023, sistemul de raportare a devenit obligatoriu și pentru contribuabilii mijlocii, iar din 2025 și pentru firmele mici.
Raportarea SAF-T se face lunar, pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară pentru TVA, și trimestrial, pentru contribuabilii cu perioadă fiscală trimestrială sau anuală pentru TVA. Termenul de depunere este ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare.
Firmele mici vor beneficia de o perioadă de grație în care nu vor suporta amenzi: de 6 luni pentru contribuabilii cu raportare lunară și 3 luni pentru cei cu raportare trimestrială.
Amintim că amenzile pentru firmele care nu depun Declarația 406 (SAF-T) la termen sunt între 1.000 – 5.000 lei, iar cele care o depun cu erori riscă amenzi de câte 500-1.500 lei.
„O firmă mică se poate trezi cu 5 X 12 amenzi, adică 60.000 de lei într-un an. Atenție, inclusiv firmele fără activitate, nu există o excepție la companii. Și întreprinderile străine care sunt înregistrate cu cod TVA în România trebuie să depună SAF-T, deci orice societate care chiar dacă nu are activitate, are obligația de a depune SAF-T. Orice SRL, are sau nu are activitate, trebuie să depună SAF T, risc de amendă în plus”, a avertizat contabilul Horațiu Hagiu de la compania de consultanță Weex Global.