Conduci un business aflat în plină expansiune. Ai ajuns în sfârșit în punctul la care visai. E momentul când vezi cum afacerea ta crește, atrage noi clienți, echipa se mărește. Simți că toate eforturile de până acum încep să dea roade.
Odată cu creșterea, apar și provocări pe care nu le-ai anticipat. Pe cât de plăcut este să vezi că business-ul tău se dezvoltă, pe atât de complicat devine să menții controlul pe fiecare punct de lucru.
În loc să te bucuri de evoluție, îți este tot mai greu să te descurci cu treburile zilnice. Sarcinile care erau simple și rapide, au devenit multe și complicate.
La începutul drumului te gândeai că odată ajuns departe vei avea mai puține bătăi de cap. Realitatea te-a lovit. Volumul de muncă a crescut. Echipa trebuie coordonată mai atent. Comenzile sunt tot mai numeroase. Administrarea stocurilor a devenit o adevărată provocare.
Trebuie să cântărești bine fiecare decizie. Orice eroare costă timp, bani și e greu de reparat. Presiunea de pe umerii tăi crește odată cu dimensiunea afacerii. În loc să aloci mai mult pentru strategie și dezvoltare, îți bați capul cu detalii minore care ar putea să fie deja automatizate.
Cum faci față acestei provocări, fără să-ți epuizezi resursele și echipa?
Aici apare adevărata problemă a business-urilor aflate în plină expansiune: soluțiile cu care ești obișnuit nu mai fac față.
Ai nevoie de un plan pe termen lung. Adaptează-te la noua realitate. Business-ul tău trece printr-o transformare și te obligă să-ți schimbi abordarea. Renunță la vechile obiceiuri. Acum este momentul să treci la nivelul următor.
Soluția? Lucrează cu un soft ERP – te ajută să construiești o fundație solidă pentru un business de succes. Este următorul pas logic pentru orice afacere aflată în plină dezvoltare, pentru că te ajută să:
- Crești eficiența și reduci erorile
Facturi emise greșit, comenzi pierdute, stocuri gestionate haotic. Te costă scump greșelile inevitabile, ca urmare a unor task-uri mecanice. Întârzierile afectează relațiile cu clienții și profitabilitatea.
Acum conduci un business complex. Volumul de muncă al companiei a crescut. Oamenii tăi trebuie să lucreze mai eficient ca niciodată. Nu te baza pe ideea că se vor descurca intuitiv. Este responsabilitatea ta să-i ajuți să se adapteze.
Oferă-le o nouă direcție! Facilitează implicarea – definește clar responsabilitățile și mandatele de decizie ale angajaților.
Comunică deschis cu echipa ta. Află ce dificultăți și blocaje întâmpină. Identifică task-urile repetitive și greoaie. Simplifică-le prin intermediul unui sistem informatic potrivit.
De exemplu, un ERP reduce timpul și costurile pentru livrări. Funcția de planificare a transporturilor ajută logistica să selecteze rutele cele mai scurte. Consultanții de vânzări generează automat oferte, facturi sau comenzi. Prin urmare, timpul de așteptare al clienților se micșorează considerabil.
Un soft potrivit te ajută să urmărești în timp real progresul făcut de oameni, să-i ghidezi și să-i stimulezi în direcția pe care ți-o dorești. Învață-i să lucreze mai inteligent, nu mai mult – este în avantajul tău!
- Creezi un flux de lucru interconectat
Informațiile între punctele de lucru circulă cu întârziere sau se pierd pe drum. Nu se comunică eficient și nimeni nu-și asumă responsabilitatea pentru erori. Te-ai săturat să le gestionezi neînțelegerile.
Ai parte de haos pentru că folosești soluții software diferite, care nu comunică între ele. Fluxurile de lucru sunt neclare. Oameni se blochează. Se transmit date incerte, fragmentate.
Aici intervine nevoia unui soft modular. Îl personalizezi nevoilor tale de business și-ți creezi un flux de lucru interconectat - fiecare departament colaborează eficient, fără blocaje sau întârzieri. Un software modular îți oferă posibilitatea să conectezi datele dintre departamente și să le oferi acces persoanelor responsabile.
Scurtezi traseul informațiilor între punctele de lucru. Vânzătorii verifică în orice moment stocul produselor, fără să le mai dea zeci de telefoane colegilor din departamentul de logistică. Accesul la date în timp real le oferă o viziune mai clară asupra oportunităților deschise.
Contabilitatea monitorizează bugetele și cheltuielile în timp real. Astfel, eventualele abateri de la planul financiar sunt identificate din timp.
Orice creștere se poate transforma rapid dintr-o oportunitate, într-o povară greu de dus. Nu mai pierde timp cu soluții provizorii. Ai nevoie de siguranță și predictibilitate. Lucrează cu soft-ul potrivit și începe să...
- ...iei decizii corecte, în situații limită
Acum conduci o organizație complexă, iar fluxul de informații care trece pe la tine devine copleșitor. Ajungi frustrat la fiecare final de lună, pentru că nu ai situații clare, dar ai decizii importante în așteptare.
Riști să creezi planuri neclare sau chiar să iei decizii eronate. Fiecare zi în care te bazezi pe instinct e o zi pierdută. Stabilește-ți KPI în funcție de rezultatele pe care le primești prin rapoarte complete și corecte.
Un business profitabil, se clădește cu cifre care-ți desenează corect realitatea! Profită de unul dintre cele mai valoroase atuuri ale unui sistem ERP. Îți oferă acces imediat la informația care contează pentru tine.
Vrei să vezi ce profitabilitate ți-a adus un singur produs? Vrei să afli care agent îți aduce cei mai mulți clienți noi, nu cele mai mari vânzări?
Un ERP potrivit îți oferă atât rezultate filtrate, cât și o imagine de ansamblu. Pe aceeași platformă ai acces la rapoarte despre: cash-flow, PNL, profitabilitate pe centre de cost, stocuri, vânzări, clienți fideli, etc.. Toate, actualizate în timp real.
Ai multe responsabilități, toată lumea vrea o parte din timpul de care nu dispui. Cerințele pieței se schimbă peste noapte. Tu te afli în punctul în care afacerea ta trece printr-o schimbare cheie.
Adaptează-te. Fă lucrurile diferit. Începe de astăzi, dar fă-o treptat, în ritmul tău! Dacă amâni la nesfârșit, s-ar putea să constați că succesul de care te bucuri a fost strivit de greutatea schimbării pe care nu ai gestionat-o corect.
Adoptă soluții durabile, care să-ți asigure o bună funcționare în noul context.
NextUp ERP crește odată cu afacerea ta și-ți creează soluții personalizate, pe măsură ce activitatea devine mai complexă. Îți oferă tot ce ai nevoie într-un singur loc, dar îl implementezi treptat. Este instrumentul care-ți permite să rămâi în control. Fă acum alegerea care-ți va ușura fiecare zi de mâine.
Articol susținut de NextUp