Legea contabilității a fost modificată prin OUG nr. 138/2024, astfel că începând cu anul 2025 apar câteva noutăți privind depunerea situațiilor financiare anuale, le reamintește, joi, contribuabililor Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Cluj-Napoca printr-un comunicat de presă.
StartupCafe.ro a scris în urmă cu o zi că termenul pentru depunerea de către firme a situațiilor financiare anuale la ANAF, pentru anul 2024, este 31 mai 2025, dar, pentru că această zi pică într-o zi de sâmbătă, termenul limită este luni, 2 iunie.
Conform DGRFP Cluj-Napoca, prin OUG nr. 138/2024, publicată în Monitorul Oficial, se introduc următoarele schimbări:
- Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor efectuate, s- introduce obligația de a se întocmi lunar balanța de verificare;
- Se instituie obligația de păstrare, timp de 10 ani, a situaţiilor financiare trimestriale şi anuale întocmite de instituţiile publice, conform normelor elaborate de Ministerul Finanţelor;
- Situaţiile financiare anuale şi raportările contabile se semnează de către reprezentantul legal, precum şi de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, angajată potrivit legii.
Pentru persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(3) din Legea contabilității, Republicată, se stabilește o dată fixă pentru depunerea situațiilor financiare anuale la organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, după cum urmează:
- societăţile reglementate de Legea nr. 31/1990, Republicată, cu modificările şi completările ulterioare, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, cu excepţia subunităţilor deschise în România de societăţi rezidente în state aparţinând Spaţiului Economic European, până la data de 31 mai inclusiv a exerciţiului financiar următor celui de raportare;
- celelalte persoane juridice, până la data de 30 aprilie inclusiv a exerciţiului financiar următor celui de raportare.
Entităţile care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic depun situaţiile financiare anuale în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar astfel ales, calculate începând cu data ulterioară celei la care se referă respectivele situaţii financiare anuale.
„Fac excepţie de la aceste prevederi, entităţile prevăzute la art. 36 alin. (1) lit. b) din Legea contabilității, Republicată, care au optat pentru un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic și care depun situaţiile financiare anuale în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar astfel ales, calculate începând cu data ulterioară celei la care se referă respectivele situaţii financiare anuale”, menționează DGRFP Cluj-Napoca.
În cazul în care datele/ termenele prevăzute mai sus sunt zile nelucrătoare, ultima zi de raportare este prima zi lucrătoare următoare acestora.
Începând cu data de 1 ianuarie 2026, formularele din sfera raportării situaţiilor financiare, rapoartele de situaţii financiare, notele, precum şi alte documente care însoţesc situaţiile financiare la instituţiile publice se transmit exclusiv în format electronic.
Începând cu exerciţiul financiar al anului 2025, situaţiile financiare anuale/raportările contabile se depun numai în format electronic conform specificaţiilor publicate pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Entităţile care au ales un exerciţiu financiar diferit de anul calendaristic aplică aceste prevederi începând cu situaţiile financiare anuale corespunzătoare primului exerciţiu financiar astfel ales, care începe ulterior datei de 1 ianuarie 2025.