Condițiile pentru ca firma să nu fie declarată inactivă s-au înăsprit în 2026. Una dintre acestea este lipsa depunerii situațiilor financiare (așa-zisele bilanțuri) la ANAF, avertizează, marți, un contabil din București, într-un comunicat transmis comunității antreprenoriale StartupCafe.
„Așadar antreprenorii trebuie să se asigure că acestea sunt depuse anual, iar dacă cumva firmele sunt auditate, auditul trebuie să se finalizeze în timp util astfel încât să se poată realiza depunerea acestora. Termenul limită este de 5 luni de la data limită de depunere a situațiilor financiare, reglementat legal. Deci dacă bilanțurile au termen de depunere 31 mai în fiecare an, iar termenul limită pentru a nu exista repercusiuni de inactivare este de 31 octombrie”, a concluzionat Cosmin Dumitrașcu, antreprenor, expert contabil, fondator ABS Group Romania.
Care sunt consecințele inactivării fiscale
- Anularea codului de TVA, care implică faptul că o companie pierde dreptul de deducere a TVA;
- Nedeductibilitatea cheltuielilor;
- Colectarea de TVA instant la facturare;
- Cazier fiscal pentru administrator;
- Pierderea credibilității cu partenerii de afaceri.
Faptul că firma este inactivă fiscal nu înseamnă că obligațiile de declarare și plată se suspendă, ci rămân valabile inclusiv în această perioadă, mai atrage atenția contabilul.
Ce trebuie făcut de îndată ce firma intră într-o astfel de situație (cu excepția suspendării la ONRC)
Firmele trebuie să îndeplinească toate masurile necesare de remediere a situațiilor care au condus la inactivare (în situația noastră să depună bilanțurile), iar mai apoi să solicite reactivarea, a precizat Cosmin Dumitrașcu.
Lipsa soluționării poate conduce și la situația extremă în care firmei i se declanșază procedura de dizolvare.
„Recomand tuturor companiilor din România, indiferent de nivelul lor de activitate și mărime, să se conformeze, întrucât regula celor 5 luni este strictă, iar pe perioada inactivării firma poate suferi pierderi enorme de bani. Gânditi-vă doar ce înseamnă ca pentru tot ceea ce facturezi să colectezi TVA, și pentru facturile primite să nu poți avea posibilitatea scăderii TVA-ului de la furnizori. În plus, și la veniturile facturate să nu poți avea posibilitatea deducerii cheltuielilor la calculul de impozit pe profit, chiar dacă, atenție, sunt justificate și sunt în scopul activității economice”, a mai afirmat Dumitrașcu.
Potrivit contabilului, „este foarte important” ca antreprenorii să verifice periodic și statutul juridic al firmei lor (prevăzut în actul constitutiv – ori să fie cerut un certificat constatator), împreună cu SPV-ul firmei, și să colaboreze îndeaproape cu firma de expertiză contabilă.
E important ca și firmele de contabilitate cu care lucrează antreprenorii să fie „arondate la Corpul Experților Contabili din România și să figureze în Tabloul C.E.C.C.A.R.”, se mai arată în comunicat.