Ministerul Finanțelor a lansat, miercuri, în dezbatere un proiect de hotărâre de guvern pentru „modernizarea sistemului aparatelor de marcat electronice fiscale”, prin care se va introduce un cod QR cu informații pe bonurile fiscale, iar firmele românești care au obligația utilizării caselor de marcat vor avea termen până cel târziu pe pe 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și pentru a transmite noile date către ANAF. Astfel, acest termen se conformă prin proiectul Finanțelor, după amânări succesive.
Prin proiectul de Hotărâre de Guvern se propune actualizarea normelor privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, aducând schimbări care vizează simplificarea procedurilor pentru mediul de afaceri, în linie cu noile reglementări privind e-Factura și digitalizarea ANAF.
„Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparență, siguranță și acces rapid la informații. Introducerea codului QR şi a identificatorilor unici și transmiterea datelor către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt pași esențiali către un sistem fiscal mai corect și mai eficient. În același timp, am avut în vedere nevoile reale ale mediului de afaceri. Știm că fiecare drum în plus, fiecare procedură redundantă înseamnă timp pierdut și costuri suplimentare. De aceea, simplificăm procesele, eliminăm obligații administrative inutile și reducem interacțiunile birocratice acolo unde nu mai sunt justificate” a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor, într-un comunicat al Ministerului Finanțelor.
Proiectul de HG stabilește un termen de implementare: „operatorii economici vor avea la dispoziție perioada până la 1 noiembrie 2026, pentru a-și adapta sistemele și pentru a transmite noile date către ANAF”, au precizat Finanțele.
„Art. III - Operatorii economici prevăzuţi la art. 1 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, au obligația de a transmite către Sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, fişierele în format XML cu noua structură stabilită prin ordinul prevăzut la articolul II până cel mai târziu la data de 1 noiembrie 2026” - prevede proiectul de HG.
Proiectul de HG vine în contextul în care statul a prevăzut obligația introducerii caselor de marcat cu cod QR, dar a amânat succesiv aplicarea amenzilor către firmele care nu se conformează. Acum, noul proiect de HG prevede că termenul nu se mai prelungește după 1 noiembrie 2026.
Principalele schimbări propuse prin proiectul de HG:
- Bonul fiscal va fi digitalizat și va include elemente suplimentare precum codul QR, data și ora emiterii sau un număr unic de identificare. Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului.
- Aliniere la digitalizarea fiscală (e-Factura și sisteme ANAF): Noile reguli urmăresc integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, prin: actualizarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF, corelarea cu sistemele naționale de monitorizare fiscală.
- Păstrarea unui singur punct de interacțiune administrativă dintre firme și ANAF și „reducerea birocrației și a costurilor operaționale pentru firme”.
- Flexibilitate pentru plățile cu cardul: Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu în format tipărit pentru plățile cu cardul, acesta va putea fi generat electronic și oferit la cererea clientului.
- Actualizarea codurilor CAEN: Adaptarea legislației la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economică actuală.
- Reducerea termenelor de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală, de la 10 ani la 5 ani.
De precizat este faptul că, în prezent, aparatele de marcat aflate în uz permit evidențierea pe bonul fiscal a codului de identificare fiscală al contribuabilului, însă informația nu este transmisă ANAF întrucât aceasta nu se regăsește și în XML-urile generate de dispozitivele fiscale
Proiectul de HG urmează să fie supus aprobării Guvernului Bolojan. Ulterior, va putea fi publicat în Monitorul Oficial pentru a putea intra în vigoare.
În termen de 45 de zile de la data intrării în vigoare a viitoarei hotărâri de guvern, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) modifică şi completează corespunzător Ordinul președintelui ANAF nr. 146/2018 pentru descrierea profilurilor prevăzute la art. 22 pct. J lit. a) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, structura XML a mesajelor de activare a acestora, structura XML a fişierelor prevăzute la art. 22 pct. J lit. b) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, precum şi categoriile de URL-uri utilizate în schimbul de informaţii cu sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al ANAF.
Propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative, pot fi transmise la adresa de e-mail: publicinfo@mfinante.gov.ro, în termen de 10 zile calendaristice de la data publicării pe site.
Descarcă proiectul de HG și Nota de fundamentare.