Romanii care fac mici afaceri trebuie sa urmeze 3 pasi de baza pentru a putea lua fonduri europene nerambursabile de la 25.000 de euro pana la 200.000 de euro, destinate investitiilor in microintreprinderile din mediul urban. StartupCafe.ro si Asociatia Consultantilor din Romania pentru Accesarea Fondurilor Europene (ACRAFE) va prezinta un ghid practic realizat de consultantul Peter Nagy-Imecs, de la societatea Goodwill Consulting, membra ACRAFE. Articolul - ghid practic are rolul de a-i ajuta pe antreprenorii romani in obtinerea ajutorului nerambursabil. Bineinteles, prezentul ghid practic nu trebuie confundat cu Ghidul solicitantului, emis de Ministerul Dezvoltarii Regionale, documentul oficial care guverneaza acesti bani europeni si care trebuie urmat cu mare atentie.
Asa cum a aratat StartupCafe.ro in data de 26 mai 2016, s-a facut un anunt mai mult decat important pentru firmele care au maximum 9 angajati (microintreprinderi): s-a lansat apelul de depunere a cererilor de finantare pentru Programul Operational Regional (POR), linia de finantare 2.1A, prin care aceste intreprinderi pot beneficia de un ajutor nerambursabil de la 25.000 Euro pana la 200.000 Euro (max. 90% finantare, min. 10% contributie proprie; curs Euro: 4,4723 RON / Euro) pentru investitii realizate in mediul urban.
Importanta acestui apel consta in primul rand in unicitatea lui: toate fondurile dedicate microintreprinderilor in exercitiul financiar 2014-2020 se pun in competitie acum, in aceasta sesiune. Trebuie profitat acum, deoarece urmatorul apel s-ar putea sa aiba loc numai in anul 2022! Proiectele trebuie depuse in perioada 27 iulie - 27 septembrie 2016 (pentru a fi siguri ca bugetul nu este epuizat inainte de inchiderea oficiala a depunerii cererilor de finantare din data de 27 ianuarie 2017, ora 12.00).
Pe langa cele mai importante informatii si noutati legate de Programul Operational Regional 2.1A acest ghid practic va va ajuta si sa aflati care sunt pasii ce trebuie parcursi catre un proiect de succes.
Pentru cunoscatori: toate noutatile care au fost aduse de ghidul final publicat in data de 26 Mai sunt subliniate in prezentul articol - ghid practic.
Numaratoare inversa - Timpul ramas pana la deschiderea liniei de finatare POR 2.1A in zile, ore, minute si secunde:
Pasul 1: Eligibilitatea
a. Eligibilitatea solicitantului
Pe baza ghidului final POR 2.1A sunt eligibile societatile comerciale si cooperative (de ex. SRL / SRL-Debutant, SA, SCM sau alte societati cooperative) care respecta urmatoarele cerinte:
- Vechime: infiintate cel tarziu la 5 ianuarie 2015
- Marimea / incadrarea intreprinderii: sunt microintreprinderi, adica au avut mai putin de 10 angajati si au realizat max. 2 milioane de Euro cifra de afaceri sau active totale in ultimii doi ani fiscali (2014, 2015)
- Incadrarea in categoria de microintreprindere este obligatorie de a fi mentinuta in momentul depunerii cererii de finantare pana la semnarea contractului de finantare, dar pot fi depasite de beneficiar pe durata perioadei de implementare a proiectului sau in perioada de durabilitate (3 ani de la finalizarea investitiei)
- Obligatoriu sa fi inregistrat profit din exploatare in 2015 (de verificat in situatiile financiare anuale din 2015)
- Activitati suspendate: Nu sunt eligibile firmele care au avut activitatea suspendata temporar oricand in perioada 2015-2016.
- Angajati: are inregistrat un numar mediu de salariati de cel putin 1 in anul 2015 SAU are cel putin 1 salariat cu norma intreaga, pe perioada nedeterminata, la data depunerii cererii de finantare (daca nu aveti momentan angajati puteti angaja pana la data depunerii)
- Angajament de mentinere al angajatilor: beneficiarii au obligatia de a mentine numarul mediu de angajati din anul 2015 pe perioada de implementare si perioada de durabilitate (3 ani de la sfarsitul investitiei)
- Cifra de afaceri: s-a eliminat obligativitatea / criteriul de selectie legat de cresterea cifrei de afaceri
Persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale, intreprinderile familiale si ONG-urile cu activitati economice nu sunt eligibile. Daca printre asociatii intreprinderii Dvs. exista persoane fizice sau persoane juridice prin care se produc relatii de parteneriat sau legaturi cu alte societati comerciale recomandam o analiza detaliata si profunda a acestor situatii pe baza noului ghid de incadrare a IMM-urilor la nivel european (vezi documente utile de mai jos).
b. Localizarea investitiei
Se permite o singura locatie de implementare a proiectului, care trebuie sa fie in mediul urban (toate orasele / municipiile + satele apartinatoare de acestea). Satele apartinatoare de comune NU sunt eligibile ca si locatii de implementare, indiferent de proximitatea lor de anumite orase.
Proiectele se pot realiza in toate regiunile de dezvoltare ale Romaniei, cu urmatoarele EXCEPTII:
- Regiunea Bucuresti-Ilfov.
- Municipiul Tulcea si orasele: Babadag, Isaccea, Macin si Sulina - care vor beneficia de proiecte speciale destinate dezvoltarii Deltei Dunarii.
Alocarea financiara totala de 234 milioane Euro este impartita pe cele 7 regiuni de dezvoltare eligibile, si se preconizeaza finantarea a aproximativ 1200 - 1500 de microintreprinderi.
c. Domenii de activitate eligibile
In principiu se finanteaza sectorul productiv si cel al serviciilor. Pentru lista completa recomandam verificarea Anexei 2.
NOUTATE: pe baza ghidului final au fost incluse doua noi activitati eligibile:
- 1610: Taierea si rindeluirea lemnului
- 5920: Activitati de realizare a inregistrarilor audio si activitati de editare muzicala
O singura activitate se accepta la finantare! Nu se accepta activitati auxiliare.
Codul CAEN pe care se depune proiectul trebuie sa fie autorizat la locatia de implementare a proiectului. Exceptie: in cazul unei cereri de finantare care presupune o constructie noua (infiintare de punct de lucru) activitatea se poate autoriza pana la finalizarea implementarii proiectului. In schimb inregistrarea activitatii este obligatorie la depunerea cererii de finantare.
d. Activitati si cheltuieli eligibile la finantare:
Clic pt a extinde
Atentie! In cazul echipamentelor si dotarilor sunt eligibile numai mijloacele fixe (pret unitar de peste 2.500 RON fara TVA).
Pasul 2. Angajamentele beneficiarilor, evaluarea sanselor de succes
Urmatorul pas catre un proiect de succes este evaluarea sanselor de castig: pe baza criteriilor de selectie trebuie definite angajamentele pe care le puteti asuma. Acest pas este deosebit de important, deoarece obiectivul acestuia gasirea unui echilibru perfect intre:
- Un punctaj care sa va asigure sanse cat mai mari pentru succes
- Angajamente reale, pe care le puteti respecta
Trebuie mentionat ca toate criteriile de selectie asumate devin angajamente pentru beneficiar, si in caz de nerespectare a lor autoritatea finantatoare poate proceda la recuperarea sumelor nerambursabile platite.
In acelasi timp va fi nevoie de asumarea a cat mai multor criterii, deoarece se asteapta la o competitie acerba intre microintreprinderi:
clic pt a extindePe baza situatiilor financiare din 2014 in Romania exista 34.392 de intreprinderi care au intre 0-9 angajati (microintreprinderi) care au cod CAEN principal eligibil pe linia de finantare POR 2.1A. Chiar daca stim ca multi dintre acesti potentiali beneficiari nu vor fi interesati de aceasta posibilitate / sau nu vor fi eligibili din diferite motive - totusi raportul de mai sus dovedeste ca va exista o competitie mare intre proiecte.
Cele mai importante criterii de selectie si angajamente
Beneficiati de puncte de selectie importante daca va puteti angaja la urmatoarele:
- Prin proiectul de investitii microintreprinderea va lansa produse / servicii noi pe piata; procesul de productie va fi schimbat (crt. 1.2)
- O contributie proprie suplimentara de pana la 10%: fiecare % angajat in plus peste contributia proprie minima de 10% aduce cate 1 punct suplimentar (max. 10 puncte = sanse maxime cu o contributie proprie de 20% - crt. 2.3)
MENTIUNE: contributia proprie trebuie justificata cu un extras de cont bancar / linie de credit / contract de credit numai dupa aprobarea proiectului, inainte de semnarea contractului de finantare.
- Crearea de locuri de munca (minim 1, pentru punctaj maxim 5): locurile de munca se raporteaza la numarul mediu de angajati din anul 2015 - si trebuie sa se reflecte in situatiile financiare ulterioare anului in care se termina implementarea (de ex: in cazul unei investitii finalizate in 2017, numarul mediu de angajati se va verifica in situatiile financiare din anul 2018) - locurile de munca create + cele existente trebuie mentinute pe o perioada de 3 ani de la finalizarea investitiei (crt. 2.4)
- Valoarea finantarii nerambursabile solicitata sa fie maxim dublu fata de cifra de afaceri realizata in anul 2015 (crt. 2.5)
- Bugetul proiectului sa fie fundamentat, pe baza a minim 3 surse (oferte de pret), analiza de piata, strategia de marketing si planul de afaceri sa fie corelate si bine fundamentate (crt. 2.6)
- Proiectul sa includa si investitii in surse regenerabile de energie, eficientizarea energetica a firmei, sau pentru recuperarea deseurilor rezultate din procesul productiv (crt. 3.1)
- Investitia sa fie gandita cu luarea in considerare a unor masuri concrete legate de egalitatea de sanse si de tratament, cel putin 1 loc de munca creat sa fie rezervat persoanelor din categorii defavorizate (crt. 3.2) .
Puteti solicita un calcul de punctaj si evaluarea sanselor de castig AICI.
Pasul 3. Pregatirea unei cereri de finantare de succes
Planificarea este cheia succesului. Ca si orice proces de planificare primul factor care trebuie luat in considerare este timpul: cererea de finantare trebuie depusa pana cel tarziu 27 septembrie. In conformitate cu procesul de selectie si de derulare al apelului POR 2.1A dupa aceasta data autoritatile pot inchide apelul daca bugetul este epuizat, deci numai o cerere depusa inainte de aceasta data are sanse maxime de castig.
Cererile de finantare se vor depune exclusiv electronic prin platforma MySMIS (atentie: veti avea nevoie de semnatura electronica). Un proiect complet POR 2.1A va contine urmatoarele elemente principale:
- Cerere de finantare si formulare / declaratii
- Plan de afaceri, inclusiv analiza de piata, strategie de marketing si previziuni financiare
- Certificat de urbanism si deviz general - numai pentru investitii care includ lucrari de constructii
- Documente oficiale ale microintreprinderii (certificat constatator, statut, certificat de inregistrare, situatii financiare)
- Documente pentru locatia de implementare:
- Proiecte care nu includ lucrari de constructii: trebuie dovedita dreptul de folosinta (inchiriere, comodat, etc.) sau proprietatea - Proiecte care includ lucrari de constructii: obligatoriu drept de proprietate (contract de vanzare-cumparare, superficie sau concesiune).
Pentru pregatirea cu succes a tuturor elementelor de mai sus va recomandam:
- Realizarea unui plan concret de obtinere / intocmire a documentelor necesare, cu responsabili si termene limita (nu uitati de termenul final: 27 septembrie!)
- Formarea unei echipe de succes, care poate fi format dupa caz:
- Manager de proiect: din partea beneficiarului - Consultant fonduri nerambursabile: cheltuielile de consultanta sunt eligibile, si un consultant cu experienta si care va ofera garantii poate fi un ajutor decisiv pentru un proiect de succes - Arhitect (dupa caz) - Contabil / responsabil financiar.
Exista o unica sansa de a beneficia de aceste fonduri neramburabile, nu exista a doua sansa. Astfel planificarea si selectia echipei / firmei de consultanta sunt etape decisive. Mai mult decat atat, pe baza noului sistem de evaluare nu vor exista clarificari pentru criteriile de eligibilitate, astfel orice greseala poate sa va coste pierderea a 200.000 Euro.
Resurse utile:
- Nagy-Imecs Peter este expert al Goodwill Consulting, membru ACRAFE.
- Verificarea gratuita a eligibilitatii, evaluarea sanselor de castig si consultanta la sediul firme AICI.
- Descarca de AICI Ghidul Solicitantului Prioritatea de investitii 2.1 Microintreprinderi din cadrul POR 2014-2020
- Descarca de AICI lista de domenii eligibile si alte antexe si documente necesare
- Consulta AICI Tutorialele VIDEO si text pentru utilizarea programului informatic MySMIS 2014
Citeste si: