În mediul de business, toată lumea își dorește procese cât mai eficiente care să salveze timp și resurse materiale. Un soft HR, în care regăsim și o soluție pentru pontaj, se află printre soluțiile digitale care optimizează semnificativ procesele recurente de resurse umane. Ele te ajută să ai proceduri și structuri clare și organizate în ceea ce privește administrarea de personal, și să ai parte de un flux rapid în gestionarea lor.
Administrează datele angajaților cu un sistem digital intuitiv
În primul rând, un soft HR îți permite centralizarea tuturor informațiilor despre angajați, dar și a documentelor asociate lor, de care ai nevoie pentru diverse operațiuni recurente de resurse umane. Soluția software include și o aplicatie pontaj, care facilitează preluarea datelor de prezență ale angajaților din surse multiple, pe care ulterior să le utilizezi în calculul de salarii și nu numai.
Documente ce pot fi administrate cu un soft HR
O soluție pentru managementul resurselor umane îți oferă posibilitatea de a gestiona ușor următoarele documente: contracte de muncă, acte adiționale, evidența controalelor medicale, rapoarte, cereri de concediu, învoiri, delegații, chestionare și alte tipuri de documente. De asemenea, aplicația te poate notifica atunci când diverse documente urmează să expire.
Gestionează procese din întregul ciclu de viață al angajatului
Alegerea unei aplicații complexe de HR te ajută să optimizezi cele mai multe dintre activitățile de resurse umane. Alături de procesele de bază de administrare de personal și pontaj, soluția te ajută să gestionezi recrutarea, onboardingul, procesele de training, evaluarea angajaților, chestionarele de tip exit interview dar și cererile acestora, fie că vorbim de solicitarea unor zile de concediu sau de adeverințe.
Digitalizarea pontajului, utilă pentru procese multiple
Numeroase operațiuni de HR implică utilizarea informațiilor despre pontajul angajaților. Din acest motiv, este important ca sistemul de resurse umane implementat în compania ta să includă un program de pontaj performant, capabil să răspundă la toate nevoile specifice existente. O astfel de soluție preia și centralizează aceste date din mai multe surse, indiferent de modul în care își desfășoară activitatea angajații. Totodată, îți permite să generezi rapoarte detaliate pe baza datelor din sistem. Prin urmare, o aplicație complexă de HR te ajută să optimizezi numeroase operațiuni recurente.
Te ajută să optimizezi costurile din companie
Împreună cu eficientizarea timpului de lucru, un soft de resurse umane te ajută să reduci semnificativ costurile din cadrul organizației pe termen lung. Prin minimizarea proceselor manuale și a birocrației, reducerea consumului de hârtie și a costurilor de arhivare a documentelor, aplicația contribuie la utilizarea optimă a resurselor companiei.
Alege beneficii pe termen lung pentru compania ta
Pentru ca operațiunile de resurse umane din organizația ta să se desfășoare optim și în siguranță, dar și pentru a crea un mediu de lucru în care comunicarea eficientă e printre priorități, ai nevoie de un soft de HR. O soluție software de acest tip îți aduce numeroase beneficii pe termen lung, fiind o necesitate pentru orice business care își dorește performanță.